1.營收資金稽核系統(tǒng)
隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展,傳統(tǒng)的以手工為主的稽核模式已經(jīng)無法滿足日益增長的業(yè)務量和管理需求。在營收資金稽核缺乏統(tǒng)一有效的IT支撐的情況下,營收資金稽核周期長,效率低、準確性低;各類收費渠道缺乏統(tǒng)一稽核手段;營業(yè)收入資金缺乏有效的監(jiān)控手段,存在業(yè)務系統(tǒng)與實際收入差異無法定位的問題;營收資金存在安全回籠風險。
通過營收資金稽核系統(tǒng),實現(xiàn)對各類渠道營收資金全流程的核查與監(jiān)控,并將稽核結果推送到ERP系統(tǒng),通過前臺的可操作頁面及統(tǒng)計圖表,呈現(xiàn)至各單位,實現(xiàn)稽核工作的統(tǒng)一化、標準化、可視化;能為企業(yè)解決系統(tǒng)稽核規(guī)則問題,規(guī)范過程管理,并借助智能AI技術,提高自動化能力,加強風險監(jiān)控分析,提升管理效率,降低資金風險,提升收入資金的效益及價值整合。
產(chǎn)品適用包括但不限于如下類型企業(yè):運營商、商超、連鎖企業(yè)(酒店、餐飲等)、快消品制造企業(yè)、服裝品牌企業(yè)等具有大量收款業(yè)務的企業(yè)。
1.1.產(chǎn)品價值
1)形成全業(yè)務場景覆蓋、全渠道的稽核
通過全區(qū)域、全收入、全渠道、全收費方式的稽核,實現(xiàn)收入資金的全程監(jiān)控,深入業(yè)財融合,強調監(jiān)控和管理職能,將業(yè)務人員的職責從繁復的基礎操作轉換為業(yè)務審核和風險監(jiān)控,從而更有效保證資金的安全和有效;
2)降本增效為核心,提高自動化程度
通過系統(tǒng)自動處理稽核工作,加快營收資金稽核速度,提高財務稽核工作效率,從而提高核算數(shù)據(jù)的準確性,降低財務風險;
3)以效率、效益為導向,提升收入資金的效益及價值整合
深化資金監(jiān)控分析、引入智能AI、移動辦公化,實現(xiàn)降本增效,為企業(yè)領導決策提供數(shù)據(jù)支撐,有效助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
1.2.功能架構
1.3.主要核心特點
1)代理商資金歸集
翼支付資金歸集嵌入式解決方案,解決代理商足不出戶業(yè)務繳款問題,實現(xiàn)資金流、信息流一體化功能,與計費、CRM、翼支付等系統(tǒng)對接,為代理商提供自助辦理繳費、自動限額設置,以及配套的對賬、稽核、核算的管理要求,搭建主動收款、銀行賬戶扁平化管理、收入資金閉環(huán)的智能收款解決方案,加速企業(yè)資金回籠,保障企業(yè)資金鏈正常運轉。
2)稽核管理
① 通過銀企直連平臺獲取到銀行收款流水,進行智能判斷,智能收款認領;
② 根據(jù)各渠道的不同特點,進行分渠道建設、精細化管理:實現(xiàn)自營渠道稽核,代理渠道自動稽核,電子渠道清單級自動稽核、政企渠道政企客戶清單級稽核;
③ 系統(tǒng)自動處理,對營收數(shù)據(jù)進行自動稽核,及時反饋營收資金應收數(shù)和銀行實收信息的核對情況,及時反饋問題數(shù)據(jù),定時輸出結算明細數(shù)據(jù),從而提高核算數(shù)據(jù)的準確性、細化數(shù)據(jù)顆粒度;
3)智能AI
借助智能AI工具,建立完善的風險管控和智能分級預警監(jiān)控體系,有效減少人工工作量,降低成本,提升工作效率、運維效率,同時幫助企業(yè)提高監(jiān)控效益、減少對業(yè)務開展的影響,確保資金安全。
4)銀企直連平臺
銀企直連平臺與各家銀行實時進行通訊,定時向銀行發(fā)送數(shù)據(jù)請求,接收銀行數(shù)據(jù),實時獲取賬戶的明細、余額情況,在系統(tǒng)中實現(xiàn)賬戶資金的監(jiān)控。
銀企直聯(lián)實現(xiàn)與銀行無縫對接,將銀行柜臺終端延伸到企業(yè)辦公室,實現(xiàn)賬戶監(jiān)控、查詢等跨行資金管理財務職能,作為企業(yè)和銀行的統(tǒng)一資金通道。
5)移動端產(chǎn)品
企業(yè)用戶利用移動端產(chǎn)品可不受時間、環(huán)境的限制,隨時隨地辦公,便于提高業(yè)務處理速度、隨時了解資金稽核動態(tài)、推動業(yè)務流程快速進行,提高工作效率。
2.財務中臺系統(tǒng)
按照集團的統(tǒng)一規(guī)劃,ERP核心模塊集中到集團統(tǒng)一管理,系統(tǒng)集中化已經(jīng)成為集團信息化戰(zhàn)略,集團財務部率先實施了核心ERP、報賬等主要財務系統(tǒng)的集中化,財務中臺系統(tǒng)能為省公司搭建財務集中平臺支撐業(yè)財融合管控分析及省內特色財務管理需求,以完善業(yè)財融合的管理職能,實現(xiàn)管理的智能化、精確化提升。
根據(jù)集團公司網(wǎng)格化戰(zhàn)略要求,對各種運營成本進行劃小單元核算,省公司需要新建功能以支撐劃小核算體系建設,同時根據(jù)集團ICT業(yè)務會計核算最新規(guī)范,要求各省對ICT業(yè)務進行項目化核算和管理,需要新建ICT業(yè)務管理功能。
2.1.產(chǎn)品價值
1)深化業(yè)財融合,推動各單位管理的規(guī)范化和精細化,支撐財務核算;
2)提供審計依據(jù)、降低審計風險,為經(jīng)營效益分析和業(yè)務經(jīng)營決策提供參考依據(jù);
3)全面提升財務管理效率及水平,為公司及財務的戰(zhàn)略轉型提供有力支撐。
2.2.功能架構
2.3.主要核心特點
1)建設思路
?數(shù)據(jù)管理中心:圍繞核心點,建立成本臺賬管理中心,收入臺賬管理中心,收支業(yè)務臺賬管理中心,其他業(yè)務臺賬管理中心、以及基礎數(shù)據(jù)管理中心。
?功能上:滿足省公司管理需求;與集中化系統(tǒng)順暢銜接;兼顧精度與效率
?數(shù)據(jù)上:與集中化及省側各相關系統(tǒng)集成,形成本省財務賬務數(shù)據(jù)及業(yè)財管理分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)池,支持大數(shù)據(jù)管理及分析
?業(yè)務上:深化業(yè)財融合,有針對性的加強精細管理、深度分析及管理決策。
2)費用報賬
以規(guī)范、前置記錄業(yè)財明細數(shù)據(jù)、化小核算單元為核心,將業(yè)務前端的數(shù)據(jù)采集與財務流程相關聯(lián),滿足省公司管理需求,并與集團集中化系統(tǒng)順暢銜接。
3)分局承包
實現(xiàn)網(wǎng)格化運營倒三角支撐,分局考核分公司,分局、分公司考核省公司的閉環(huán)管理;
實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)分局、代理商分局的成本費用報賬、核算、稽核、入格,以及提供了從省公司、分公司、分局不同維度查看成本和收入,并且對成本費用進行橫向比對分析;
全面形成客戶驅動、敏捷高效、智慧精益的新型基層經(jīng)營體系,使一線作戰(zhàn)能力大幅提升。
4)ICT項目核算
通過對不同業(yè)務模式的ICT業(yè)務進行流程分析,制定與之對應的會計核算流程,對ICT項目化核算和管理后,可以從項目角度清晰的了解其成本、收入、效益情況;更好全流程跟蹤和管理ICT項目,從而實現(xiàn)全集團ICT業(yè)務會計核算的標準統(tǒng)一。
5)效益分析
全面整合自身平臺以及外圍系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù),建立統(tǒng)一配套的分析體系,從省公司、分公司、分局、費用類型等不同維度分析成本、收入、效益,并且對成本費用、收入、利潤、利潤率進行橫向比對分析、同比、環(huán)比分析等,并提供豐富多樣的呈現(xiàn)方式,為資金管理和決策分析提供數(shù)據(jù)支撐。
3.資金管理系統(tǒng)
以資金管理價值為目標,夯實各項資金管理基礎工作,不斷提升資金管理水平,開拓創(chuàng)新,有效助力集團企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
借助信息化技術,構建強有力的資金服務平臺,高效穩(wěn)健的支撐資金管理服務。
為集團企業(yè)搭建資金管理平臺,集中從如下5個層面提升資金管理水平。